Términos y Condiciones

Última actualización: Julio 2 de 2026 · Versión 1.3

1. Aceptación de los términos

Al acceder y utilizar Lexo ("Lexo Colombia", "Lexo", "nosotros" o "la plataforma"), usted acepta quedar vinculado por estos Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo con cualquiera de estas disposiciones, deberá abstenerse de utilizar el servicio.

2. Descripción del servicio

Lexo es una plataforma tecnológica que facilita la consulta, organización y monitoreo de información relacionada con procesos judiciales y actuaciones públicas disponibles en fuentes oficiales de la República de Colombia.

La información mostrada por la plataforma proviene de fuentes públicas y oficiales, incluyendo, entre otras, sistemas de consulta administrados por entidades estatales. Lexo no genera ni modifica la información consultada y actúa únicamente como herramienta de acceso, visualización y seguimiento.

3. Naturaleza del servicio

Lexo es una herramienta tecnológica de información y monitoreo. La plataforma no presta servicios jurídicos, no representa usuarios ante autoridades judiciales o administrativas, no emite conceptos legales y no reemplaza la asesoría profesional de un abogado.

Cualquier decisión jurídica, comercial o personal tomada con base en la información obtenida a través de la plataforma será responsabilidad exclusiva del usuario.

4. Uso del servicio

El usuario se compromete a:

  • Utilizar el servicio únicamente para fines lícitos y legítimos.
  • No intentar acceder a información restringida o a sistemas para los cuales no tenga autorización.
  • No realizar extracción masiva, automatizada o sistemática de información desde la plataforma sin autorización previa y escrita de Lexo.
  • No interferir con el funcionamiento normal de la plataforma.
  • No suplantar a terceros ni proporcionar información falsa, engañosa o incompleta al registrarse o utilizar el servicio.

5. Cuentas de usuario

Algunas funcionalidades de la plataforma requieren la creación de una cuenta.

El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de todas las actividades realizadas desde su cuenta. En caso de uso no autorizado, pérdida de credenciales o sospecha de compromiso de seguridad, deberá notificarlo a Lexo de manera inmediata.

5a. Suscripciones y pagos

Lexo ofrece los siguientes planes de suscripción con facturación mensual:

  • Plan Básico: $49.000 COP/mes — monitoreo de hasta 10 procesos, alertas por correo electrónico.
  • Plan Pro: $79.000 COP/mes — procesos ilimitados, SAMAI, Corte Constitucional, alertas Telegram, análisis IA.

El cobro de cada período de suscripción se realiza de forma automática y recurrente a través de Wompi, procesador de pagos colombiano. Al realizar el primer pago, el usuario autoriza que Lexo cargue automáticamente el mismo valor al método de pago registrado al vencimiento de cada período mensual.

Fallo en el cobro y período de gracia: si el cobro automático no puede completarse, la suscripción entrará en estado de mora y el usuario recibirá una notificación por correo electrónico. Lexo reintentará el cobro hasta en 3 ocasiones (al día siguiente, a los 3 días y a los 7 días del vencimiento). Durante este período, el acceso al servicio se mantiene activo por un máximo de 15 días calendario adicionales. Si transcurridos 15 días el cobro no se completa, la suscripción será cancelada.

Cancelación: el usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde la configuración de su cuenta. Una vez cancelada, no se realizará el siguiente cobro automático y el acceso al plan continuará activo hasta la fecha de vencimiento del período ya pagado.

Reembolsos: Lexo no realiza reembolsos por períodos parciales ya facturados. Si el usuario cancela su suscripción antes del vencimiento del período, no tendrá derecho a reembolso proporcional por los días no utilizados, salvo que aplique el derecho de retracto previsto en el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011), dentro de los 5 días hábiles siguientes a la compra.

Cambios de precio: Lexo se reserva el derecho de modificar los precios de los planes. Cualquier cambio será notificado con al menos 30 días de anticipación mediante correo electrónico y/o aviso dentro de la plataforma. Si el usuario no está de acuerdo con el nuevo precio, podrá no renovar su suscripción.

El procesamiento de pagos está sujeto también a los Términos y Condiciones de Wompi. Lexo no almacena datos completos de tarjetas de crédito o débito; dicha información es gestionada exclusivamente por Wompi bajo sus propios estándares de seguridad.

5b. Período de prueba gratuito

Al registrarse, los nuevos usuarios obtienen 1 mes de prueba gratuita del plan seleccionado, sin necesidad de ingresar un método de pago.

Al finalizar el período de prueba, el acceso a las funcionalidades del plan se suspenderá automáticamente. No se realizará ningún cobro al vencer la prueba; el usuario debe adquirir una suscripción de pago de forma manual para continuar.

Para continuar usando el servicio después del período de prueba, el usuario deberá adquirir una suscripción de pago. Los procesos monitoreados durante la prueba permanecerán asociados a la cuenta hasta que el usuario los elimine o cancele su cuenta.

5c. Límites del servicio — Publicaciones Procesales

La funcionalidad de alertas de publicaciones procesales está sujeta a los siguientes límites de despachos activos según el plan contratado:

  • Plan Básico: hasta 1 despacho activo.
  • Plan Pro: hasta 5 despachos activos.

Lexo se reserva el derecho de ajustar estos límites con al menos 30 días de anticipación, informando a los usuarios afectados mediante correo electrónico y/o aviso en la plataforma.

Lexo consulta fuentes judiciales públicas en nombre del usuario para prestar este servicio y no garantiza la disponibilidad ni la continuidad de dichas fuentes externas.

5d. Radicación electrónica de memoriales

Lexo actúa como intermediario técnico para el envío de memoriales judiciales por correo electrónico en cumplimiento de la Ley 2213 de 2022.

El usuario es el único responsable de:

  • El contenido, redacción y efectos jurídicos del memorial enviado.
  • Verificar que el email del despacho sea correcto antes de radicar.
  • Confirmar que el memorial fue recibido por el juzgado.

Lexo no garantiza:

  • La recepción ni el procesamiento del memorial por parte del despacho judicial.
  • Que el envío tenga efectos procesales válidos si el email del juzgado es incorrecto.
  • La disponibilidad del servidor de correo del despacho destinatario.

5e. Cálculo de términos procesales

Lexo utiliza inteligencia artificial para detectar y calcular términos procesales a partir de las actuaciones publicadas en portales judiciales.

El usuario entiende y acepta que:

  • Los cálculos son orientativos y no constituyen asesoría jurídica.
  • Lexo no se responsabiliza por vencimientos de términos procesales.
  • El usuario debe verificar los términos con las normas procesales aplicables y con el despacho.
  • La IA puede no detectar todos los términos ni cambios en los mismos.
  • Los festivos y vacaciones judiciales pueden variar y no estar completamente actualizados.

5f. Envíos programados

Cuando el usuario programa el envío de un memorial, Lexo intentará enviarlo en la fecha y hora indicadas. Sin embargo, no garantiza el envío puntual en caso de:

  • Fallas técnicas del servicio.
  • Token de Gmail expirado o revocado por el usuario.
  • Cambios en las credenciales de la cuenta de correo.

El usuario debe verificar que el memorial fue enviado consultando el historial en la plataforma.

6. Exactitud y disponibilidad de la información

La información presentada en Lexo proviene de fuentes oficiales y públicas administradas por terceros. Aunque realizamos esfuerzos razonables para mostrar la información de manera correcta, Lexo no garantiza la exactitud, integridad, vigencia, disponibilidad o actualización permanente de los datos consultados.

El usuario reconoce que pueden existir retrasos, inconsistencias, errores u omisiones derivados de las fuentes de información originales.

Antes de tomar decisiones jurídicas, administrativas o comerciales, el usuario deberá verificar la información directamente en las fuentes oficiales correspondientes.

7. Dependencia de servicios y fuentes externas

El funcionamiento de determinadas funcionalidades de Lexo depende de sistemas, servicios e infraestructuras operados por terceros, incluyendo entidades públicas y proveedores tecnológicos.

Lexo no garantiza la disponibilidad continua de dichos servicios externos ni será responsable por interrupciones, modificaciones, limitaciones, bloqueos o fallas que afecten el acceso a la información proveniente de dichas fuentes.

7a. Fuentes de información y limitaciones específicas

Lexo consulta información de fuentes públicas oficiales, entre las que se incluyen:

  • Rama Judicial de Colombia — sistema de consulta de procesos judiciales (consultaprocesos.ramajudicial.gov.co).
  • SAMAI — sistema de gestión de expedientes del Consejo de Estado.
  • Corte Constitucional de Colombia — consulta de tutelas y expedientes constitucionales.

Lexo no tiene control sobre la disponibilidad, exactitud, estructura ni continuidad de estos sistemas. La información mostrada en la plataforma tiene carácter exclusivamente referencial y no constituye asesoría jurídica, concepto legal ni reemplazo de la consulta directa de las fuentes oficiales.

Lexo no es responsable por errores, omisiones, inconsistencias o desactualizaciones presentes en las bases de datos judiciales oficiales consultadas.

8. Alertas y notificaciones

Las alertas, recordatorios, notificaciones y comunicaciones enviadas por Lexo tienen carácter informativo y se proporcionan bajo un criterio de mejor esfuerzo.

Lexo no garantiza la entrega inmediata, continua o exitosa de correos electrónicos, mensajes o cualquier otro mecanismo de notificación, por lo que el usuario sigue siendo responsable de verificar la información relevante en las fuentes oficiales cuando sea necesario.

9. Disponibilidad del servicio

Lexo realizará esfuerzos razonables para mantener la plataforma operativa. Sin embargo, no garantiza que el servicio esté disponible de forma ininterrumpida o libre de errores.

La plataforma podrá experimentar interrupciones por mantenimiento, actualizaciones, problemas técnicos, eventos de fuerza mayor o circunstancias ajenas al control de Lexo.

10. Suspensión o cancelación de cuentas

Lexo podrá suspender, restringir o cancelar el acceso a la plataforma, temporal o permanentemente, cuando considere razonablemente que un usuario ha incumplido estos términos, ha realizado actividades fraudulentas, ha afectado la seguridad o estabilidad del servicio o ha hecho un uso abusivo de la plataforma.

10a. Efectos de la cancelación y retención de datos

Cuando el usuario cancela su suscripción o elimina su cuenta:

  • Los procesos monitoreados y alertas configuradas dejarán de funcionar al vencer el acceso activo.
  • El historial de actuaciones y los datos almacenados en la cuenta permanecerán disponibles hasta el vencimiento del período ya pagado.
  • Al eliminar la cuenta, los datos personales del usuario serán eliminados o anonimizados en un plazo máximo de 90 días, salvo que exista obligación legal de conservarlos por un período mayor (por ejemplo, registros de transacciones financieras).
  • Los registros de pago y facturación podrán conservarse por el tiempo que exija la legislación tributaria colombiana aplicable.

Para solicitar la eliminación de su cuenta y datos asociados, el usuario puede escribir a [email protected].

11. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Lexo no será responsable por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, ejemplares o consecuenciales derivados del uso o de la imposibilidad de uso de la plataforma.

Lo anterior incluye, entre otros, pérdidas económicas, pérdida de oportunidades de negocio, pérdida de información, interrupciones del servicio o decisiones adoptadas con base en la información obtenida a través de la plataforma.

12. Propiedad intelectual

El software, diseño, marca, logotipos, interfaces, bases de datos propias, contenidos originales y demás elementos desarrollados por Lexo son propiedad de sus respectivos titulares y se encuentran protegidos por las normas aplicables de propiedad intelectual.

Queda prohibida su reproducción, distribución, modificación o explotación sin autorización previa y por escrito.

13. Protección de datos personales

El tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma se realizará de conformidad con la Política de Privacidad de Lexo y con la legislación colombiana aplicable en materia de protección de datos personales.

13a. Cumplimiento de la Política de Uso Limitado de Google

El uso y la transferencia de información recibida desde las APIs de Google por parte de Lexo cumplirán con la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluyendo los requisitos de Uso Limitado.

Específicamente, Lexo:

  • Solo usa los datos de Gmail para enviar memoriales judiciales en nombre del usuario.
  • No transfiere los datos obtenidos de las APIs de Google a terceros.
  • No usa los datos de Gmail para publicidad ni con fines comerciales distintos a la funcionalidad descrita.
  • No permite que personas lean los datos de Gmail, excepto cuando es necesario por motivos de seguridad, cumplimiento legal, o con el consentimiento explícito del usuario.
  • No vende ni comercializa los datos obtenidos de las APIs de Google bajo ninguna circunstancia.

Para más información sobre cómo Lexo maneja tus datos, consulta nuestra Política de Privacidad.

14. Modificaciones

Lexo podrá modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Cuando los cambios sean sustanciales, se informará a los usuarios mediante correo electrónico, notificaciones dentro de la plataforma o cualquier otro medio razonable.

El uso continuado del servicio después de la entrada en vigor de las modificaciones constituirá la aceptación de los nuevos términos.

15. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Colombia.

Cualquier controversia relacionada con el uso de la plataforma será sometida a la jurisdicción de los jueces y tribunales competentes de Medellín, Antioquia, Colombia.

16. Contacto

Para consultas relacionadas con estos Términos y Condiciones, puede contactarnos en: [email protected]